Automatikus számlázás Számlázz.hu-val vagy Billingóval – bekötés, e-nyugta és ha nem készül számla
Milyen számlázócsomag kell, hogyan kösd be, mire figyelj a termékeknél, és mit tegyél, ha egy vásárlásról nem készült számla vagy nyugta.
SalesForm | Bártfai Balázs
Legutóbbi frissítés egy hónapja
Melyik számlázó és milyen csomag kell?
A SalesForm a Számlázz.hu-val és a Billingó-val köthető össze. A NAV Online Számla programmal és más számlázókkal nem.
| Szempont | Számlázz.hu | Billingo |
|---|---|---|
| Szükséges csomag | bármelyik fizetős csomag | API-előfizetés |
| Ingyenes csomaggal működik? | nem | nem |
| Amit a SalesFormba beírsz | API-kulcs (mindkét mezőbe), számlaelőtag | API-kulcs, számlatömb |
Így kötöd be
- A számlázódban hozd létre, amire szükség van: Számlázz.hu-nál az API-kulcsot és egy új számlaelőtagot, Billingónál az API-kulcsot és a számlatömböt.
- A SalesFormban a bal oldali menüben kattints a Számlázás menüpontra, és válaszd ki a számlázódat.
- Másold be az adatokat, és kattints a Mentés gombra.
- Sikeres mentés üzenetet kell látnod. Ha azt írja, hogy „A megadott adatok hibásak”, nézd meg a Hibát ír ki a számlázó összekötésnél! cikket.
Számlázz.hu: 2026-tól a Számlázz.hu API-kulcsot ad. Ezt a SalesFormban mindkét mezőbe (felhasználónév és jelszó) másold be.
A lépéseket videón is megmutatjuk: Szamlazz.hu beállítása automata számla kiállításához és Billingo.hu számlázó automata számlázás beállítása.
Minden terméknél be kell kapcsolni
Az összekötés egymagában nem elég: minden terméknél jelöld be, hogy melyik számlázót használja (akkor is, ha csak egy van).
- A termék szerkesztésénél a Fizetés és számlázás fülön pipáld be a számlázót.
- Ha e-nyugtát is szeretnél, azt is itt kapcsold be.
- Sok terméknél egyszerre is beállíthatod az alapértelmezett számlázót és az e-nyugtát: Egyszerű váltás Billingo és Számlázz.hu között – egy kattintással!
Tesztre állított terméknél a számlázó csak díjbekérőt állít ki, számlát nem. Ezt következmény nélkül törölheted. Számla csak éles terméknél készül. Részletek: Próba rendeléskor nem állítja ki a számlát!
E-nyugta vagy számla?
- Ha a terméknél be van kapcsolva az e-nyugta, a vásárló választhat: e-nyugtához kevesebb adatot kell megadnia, így gyorsabb a vásárlás.
- Aki e-nyugtát kért, annak utólag nem tudsz a SalesFormból számlát kiállítani, mert hiányoznak a számlázási adatai.
- Előfizetődnél átállíthatod számlára, ha megadja az adatait: Előfizetőm enyugta helyett számlát kér.
- A számlán szereplő megjegyzést nem a SalesFormban, hanem a számlázóprogramodban állítod be.
Nem készült számla vagy nyugta egy vásárlásról
Csak egy-egy vásárlásnál maradt el? Ritkán előfordul egy pillanatnyi kapcsolatszünet a két rendszer között. Ilyenkor állítsd ki kézzel a számlát a számlázódban, és küldd el a vásárlónak.
Egy ideje egyik vásárlásról sem készül? Ez szinte mindig az összekötés megszakadása. Ellenőrizd:
- Aktív-e még az előfizetésed a számlázónál (Számlázz.hu fizetős csomag, Billingo API-csomag)? Ha lejárt, a SalesForm nem tud számlát kiállítani.
- Változott-e a kulcs vagy a számlaelőtag? Lépj be a SalesFormban a Számlázás menübe, és kattints újra a Mentés gombra. Ha nem „Sikeres mentés” a válasz, kösd össze újra.
- Be van-e pipálva a számlázó a terméknél, és éles-e a termék?
A kimaradt számlákat kézzel kell kiállítanod a számlázódban; a SalesForm utólag nem tudja őket egy kattintással pótolni. Azt, hogy ki kért számlát és ki nyugtát, a Rendelések (vagy Előfizetések) menüben a vásárló nevére kattintva látod.
Kapcsolódó cikkek
Keresőszavak: számlázás, automatikus számla, Számlázz.hu, Billingo, Számla Agent, API kulcs, számlaelőtag, számlatömb, e-nyugta, nyugta, nem készült számla, nem állítja ki a számlát, díjbekérő, A megadott adatok hibásak, NAV, számla megjegyzés